Vaga para Auxiliar Administrativo em Mogi das Cruzes SP - Grupo Prisma

Vaga para Auxiliar Administrativo em Mogi das Cruzes SP - Grupo Prisma Olá! você que está em busca de uma vaga de empego em Mogi da Cruzes. O Grupo Prisma esta nova oportunidade  de emprego aberta.

Sobre o Grupo Prisma

A empresa foi Fundada e estabelecida em Mogi das Cruzes, por mogianos, a Prisma Assessoria e Serviços foi planejada com o objetivo de atender com excelência as expectativas de seus clientes.  

Por meio de uma sólida e moderna estrutura, Iniciou suas atividades na vanguarda ao utilizar equipamentos e sistemas de última geração, além de uma estrutura própria para cursos e treinamentos personalizados.

Informações sobre a vaga para Auxiliar Administrativo em Mogi das Cruzes SP - Grupo Prisma

Para atuar em atendimento a colaboradores, clientes, recepção, recebimento de correspondência , malotes e documentos em geral .

Requisitos para concorrer a vaga

• Residir em Mogi das Cruzes - SP
• Ter um ano de experiência
• Ensino Médio Completo
• Conhecimento em informática 
• Disponibilidade de horário

Como enviar o currículo para concorrer a vaga para Auxiliar Administrativo em Mogi das Cruzes SP - Grupo Prisma

Interessados devem enviar o seu Currículo para o 

e- mail: recrutamento@grupoprisma.srv.br   e adicionar no Campo Assunto: " Auxiliar Administrativo/SP"

O Auxiliar Administrativo desempenha uma variedade de funções de apoio administrativo que contribuem para o funcionamento eficaz de uma organização. Suas responsabilidades podem variar dependendo do setor e das necessidades específicas da empresa, mas geralmente incluem:

Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento telefônico, por e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações básicas, direcionando chamadas ou visitantes para os departamentos apropriados e resolvendo dúvidas simples dos clientes.

Arquivamento e Organização: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, incluindo documentos, relatórios, registros e outros materiais, seguindo sistemas de arquivamento adequados para facilitar a recuperação de informações quando necessário.

Agendamento: Gerenciar agendas de compromissos, reuniões e eventos para membros da equipe, coordenando horários, reservando salas e enviando convites ou lembretes conforme necessário.

Processamento de Documentos: Auxiliar no processamento de documentos, como pedidos de compra, faturas, contratos, relatórios de despesas e correspondências, digitando, revisando, encaminhando e arquivando conforme instruções.

Suporte à Administração: Prestar suporte administrativo geral aos gerentes e líderes da equipe, como preparação de apresentações, relatórios, planilhas, transcrição de notas e outras tarefas conforme necessário.

Gerenciamento de Estoque e Suprimentos: Monitorar níveis de estoque de materiais de escritório, suprimentos e equipamentos, realizar pedidos de reposição quando necessário e garantir o recebimento e armazenamento adequado dos itens.

Lançamento de Dados: Inserir e atualizar dados em sistemas de gerenciamento de informações, bancos de dados ou planilhas eletrônicas com precisão e conforme instruções, garantindo a integridade e a confiabilidade dos registros.

Contabilidade Básica: Auxiliar na preparação de documentos financeiros simples, como notas fiscais, recibos, boletos, controle de despesas e conciliação de contas, em conformidade com os procedimentos contábeis da empresa.

Comunicação Interna: Facilitar a comunicação interna dentro da organização, distribuindo comunicados, memorandos e outros materiais informativos para os funcionários, garantindo que todos estejam cientes das políticas, procedimentos e eventos relevantes.

Outras Tarefas Administrativas: Realizar outras tarefas administrativas gerais, como preparação de correio, organização de salas de reunião, gestão de correio eletrônico, apoio em eventos corporativos, entre outras, conforme necessário.

Essas são algumas das responsabilidades comuns de um Auxiliar Administrativo, que desempenha um papel essencial no suporte às operações administrativas de uma organização.

Veja como se preparar para uma entrevista

Procure sempre fazer uma pesquisa sobre a Empresa para a qual deseja trabalhar. Esta atitude fará grande diferença em sua postura e lhe auxiliará eficazmente no como se vestir e também será essencial para algumas respostas durante a entrevista. 

• Veja as informações básicas da Empresa: a história, o ramo de atuação, seus valores, seus objetivos e sua missão.

• Reveja os termos técnicos da sua área, para usá-los com segurança em suas respostas. Acredite as respostas elaboradas fazem muito a diferença.

• Tenha atenção dobrada com sua aparência, cause uma boa impressão. Vista-se adequadamente, cuide dos cabelos ,unhas e barba. Evite cheiros fortes no uso de perfumes ou desodorantes.

• Se possível, use um relógio no pulso, dessa forma dará a impressão de que é uma pessoa preocupada com o horário.

• Chegue sempre antes do horário marcado.

• E o essencial, procure sempre antes do dia da sua entrevista, escrever em um papel um resumo dos cursos, experiências e as vezes que você agiu de forma eficaz sobre pressão.

Isso ajudará a relembrar as suas capacidades e fará com que tenha mais segurança na entrevista. Tenha uma Boa Sorte!

RECADO IMPORTANTE!!!

O blog Vaga Disponível, apenas faz divulgações de vagas de emprego. 

Não realizamos processos seletivos, não temos nenhuma relação com as empresas contratantes e nem compartilhamos informações falsas. 

Todas as informações divulgadas é referente ao nosso trabalho de pesquisa, como um único objetivo: Ajudar as pessoas. 

Pedimos a todos os candidatos que leiam os requisitos da vaga, vejam se o seu perfil está de acordo com a solicitação da empresa, para depois enviar o currículo. 

As empresas só entram em contato com candidatos que atendam os requisitos da vaga ofertada.

Desejamos a você SUCESSO PROFISSIONAL!!!!